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Für Ihre Praxis oder Einrichtung anpassen

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Entwurf. Der Text ist eine Vorlage nach Art. 13 DSGVO und nicht juristisch geprüft. Bitte vor dem Einsatz bei echten Patientinnen und Patienten mit Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Juristen abstimmen (Rechtsgrundlage, Aufbewahrung, Einwilligung bei Kindern).

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Information für Patientinnen und Patienten zum Einsatz von Conny

Nach Art. 13 DSGVO. Stand: Oktober 2026.

Wofür verwenden wir Conny?

In unserer Praxis bzw. Einrichtung nutzen wir die Software Conny, um Arztbriefe schneller und genauer zu schreiben. Die Ärztin oder der Arzt diktiert, Conny wandelt die Sprache in Text um und macht daraus einen Entwurf. Jeden Entwurf prüft und gibt die Ärztin oder der Arzt frei. Conny ersetzt keine ärztliche Entscheidung.

Wer ist verantwortlich?

[Name der Ärztin / des Arztes bzw. der Einrichtung], [Anschrift], [Telefon / E-Mail].

Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt oder „nicht benannt“]

Wer betreibt Conny für uns?

Die Conny Scribe GbR, Schorlemmerstraße 6, 04155 Leipzig, im Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeiterin). Sie ist wie wir zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Welche Daten werden verarbeitet?

Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Aktenzeichen), Gesundheitsangaben aus Diktat und Unterlagen (zum Beispiel Diagnosen und Befunde), die Aufnahme des Diktats bis zur Umwandlung in Text, der Text, der Entwurf und der freigegebene Brief.

An wen werden Daten weitergegeben?

  • Hosting: STRATO GmbH, Berlin, Rechenzentrum in der EU.
  • Sprache in Text: auf eigenen Geräten der Conny Scribe GbR; kein weiterer Dienstleister beteiligt.
  • Formulieren des Entwurfs: Der Text wird vorher pseudonymisiert: Namen, Geburtsdaten, Aktenzeichen, Adressen, Telefonnummern, Datumsangaben und Ähnliches werden durch Platzhalter ersetzt. Gesundheitsangaben, die für den Entwurf nötig sind (zum Beispiel Befunde), bleiben im Text. Dieser Text geht an den KI-Dienst Mistral AI (Frankreich) über den EU-Endpunkt. Mistral speichert die Eingaben nicht (Zero Data Retention, vom Anbieter bestätigt) und verwendet sie nicht zum Training. Die Platzhalter werden bei uns wieder eingesetzt; die Zuordnung verlässt unsere Systeme nicht.
  • Keine Weitergabe zu Werbezwecken und keine Nutzung zum Training von Modellen.

Wie lange speichern wir?

Die Aufnahme wird nach der Umwandlung in Text automatisch gelöscht, bei einer Störung spätestens nach 24 Stunden. Offene Entwürfe werden 14 Tage nach dem letzten Aufruf gelöscht, freigegebene 72 Stunden nach Freigabe; spätestens 30 Tage nach Anlage werden alle zu Ihnen in Conny gespeicherten Daten gelöscht. Verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank werden nach 14 Tagen gelöscht. Der freigegebene Arztbrief wird in unserer Patientenakte nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Auf Wunsch löschen wir alle zu Ihnen in Conny gespeicherten Daten sofort.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: [Aufsichtsbehörde]. Ansprechpartner bei uns: [Kontakt].

Bei Kindern

Bei Kindern entscheiden die Sorgeberechtigten.

Ist die Nutzung freiwillig?

Ja. Ihre Behandlung hängt nicht davon ab. Auf Wunsch schreiben wir den Brief ohne Conny.

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